Goda råd
Oavsett om du är ny eller erfaren kan det vara utmanande att driva företag och hålla ordning på ekonomin. Därför har vi samlat några grundläggande tips om årsredovisning, årsbokslut och lönehantering som kan underlätta, tillsammans med användbara länkar för dig som företagare.
Vi finns alltid tillgängliga för att diskutera dina specifika behov och hjälpa dig med frågor om företagets ekonomi.
Tips på länkar som underlättar för dig som företagare
Praktiska tjänster och resurser som kan hjälpa dig i företagets vardag.
Tips inför årsbokslutet
1. Gör upp en tidsplan inför bokslutet
Sätt upp en tidsplan inför bokslutet och bryt sedan ner arbetet i mindre delar. Se till att alla som är delaktiga i flödet vet vad de behöver göra och har möjlighet att lyckas med det, till exempel att attestera leverantörsfakturor och ställa ut kundfakturor. När alla arbetar mot samma mål ökar chansen att lyckas. Det finns många digitala verktyg som förenklar arbetet och vi visar dig gärna vägen.
2. Stäm av bokföringen varje månad
Vår erfarenhet är att månadsvisa avstämningar leder till en betydligt smidigare arbetsgång när bokslutet ska göras. Ofta fångas oklarheter och fel upp tidigt och kan rättas längs vägen. Det gör bokslutsarbetet snabbare och enklare.
3. Välj ett smidigt system
Ett smidigt system gör inte bara bokslutsarbetet enklare utan också roligare. Många moderna system har smarta funktioner som hjälper dig att upptäcka eventuella fel. Gör du även månadsavstämningarna i samma system går arbetet ännu snabbare.
4. Korrigera fel och oklarheter löpande
Att korrigera fel och reda ut oklarheter löpande kan kännas tidskrävande, men det sparar betydligt mer tid för dig eller din konsult när bokslutet ska göras.
5. Dokumentera löpande och på rätt sätt
När avtal eller andra viktiga dokument som påverkar bolagets bokslut tillkommer under året bör de sparas på rätt plats direkt, gärna digitalt. Det sparar mycket tid när bokslutet ska sammanställas.
Tips för att underlätta arbetet med er årsredovisning
1. Dokumentera löpande under året
Bristfällig information leder ofta till att många timmar behöver läggas på att kartlägga nödvändiga uppgifter. Tydlig och kontinuerlig dokumentation under året är därför viktig för att förenkla arbetet.
2. Sätt tydliga deadlines
Sätt tydliga deadlines för alla som är inblandade i årsredovisningen. Arbetet går oftast snabbare och smidigare när alla vet vad de ska leverera och när det behöver vara klart.
3. Samla all dokumentation på ett ställe
Spara all dokumentation som rör årsredovisningen på ett och samma ställe. Det minskar dubbelarbete, frågor om vilka versioner som gäller och risken att något försvinner.
4. Spara underlag från föregående år
I arbetet behöver man ofta analysera och jämföra skillnader mellan åren. En tydlig rutin för hur tidigare års dokumentation sparas gör att underlagen snabbt kan tas fram när de behövs.
Tips från lönekonsulten
1. Sätt tydliga deadlines
Kom överens med din lönekonsult om tydliga deadlines för när alla underlag behöver vara inne. Då finns tid att upptäcka om något saknas, förbereda lönekörningen och minska risken för fel.
2. Ha tydliga riktlinjer
Se till att ha tydliga interna regler och riktlinjer för närvaro, ledighet, övertid, provision och utlägg. Det minskar risken för frågor och oklarheter vid lönebeskeden.
3. Ge de anställda ansvar
Du sparar mycket tid genom att låta de anställda göra sina egna tidrapporter. Det finns moderna tidrapporteringssystem som är direkt kopplade till lönehanteringen och minskar den manuella handläggningen.
4. Håll koll på viktiga avtal
Ett modernt löneprogram hjälper dig långt när det gäller lagar och regler, men du behöver också ha tillgång till aktuella kollektivavtal för dina anställda så att frågor kan hanteras snabbt och korrekt.
Vill du ha hjälp att omsätta råden i praktiken?
Hör av dig så hjälper vi dig att reda ut nästa steg för ditt företag.